GDPR stiller strenge krav til hvordan data kan samles inn, behandles, og lagres, og gir individer rettigheter som tilgang til egne data, rett til retting, og retten til å bli glemt. Artikkel 5 og 6 i GDPR er sentrale for å forstå hvordan personopplysninger skal behandles og hvilke grunnlag som er tillatt for slik behandling.
Artiklene 5 og 6 i GDPR definerer både hvordan data skal behandles, og under hvilke omstendigheter behandlingen er lovlig. Dette sikrer at enkeltpersoners rettigheter er beskyttet mens virksomheter fortsatt kan operere effektivt. Disse artiklene er essensielle i dagens digitale økonomi og spiller en stor rolle i å opprettholde tillit mellom individer og organisasjoner som håndterer deres data.
Et vesentlig moment å være klar over er at GDPR gjelder for både offentlige og private aktører. Det vil si at du som behandler eller oppbevarer personopplysninger i EU/EØS-området må overholde GPDR også i din private virksomhet eller organisasjon, uansett størrelse eller sektor.
Bli med på webinar 8. april
8. april kan du bli med på webinar og høre mer om vår saksbehandlingsløsning for behandling av personopplysninger av sensitiv karakter. Der vil det blant annet bli gitt en demonstrasjon av hvordan skyløsningen, Flyt Sikker Sak, enkelt kan tilpasses nettopp din arbeidsplass, hvordan den gir en god oversikt over arbeidsoppgaver og saksbehandling, samtidig som at sikkerhet og GDPR er godt ivaretatt.
Vi viser også hvordan Flyt Sikker Sak effektiviserer manuelle prosesser som avtaleoppsett og oppgavehåndtering slik at du kan spare tid og forenkle hverdagen. I en digital verden der sikkerhet og effektivitet er avgjørende, tilbyr Flyt Sikker Sak løsningen du trenger for å beskytte dine mest verdifulle ressurser: personopplysningene til dine brukere, pasienter og/eller klienter.
Meld deg på, del invitasjonen med kollegaer og opplev hvordan Flyt Sikker Sak kan gi deg og dine kolleger en bedre arbeidshverdag!
GDPR Artikkel 5: Prinsipper for behandling av personopplysninger
Artikkel 5 fastlegger de grunnleggende prinsippene for lovlig behandling av personopplysninger. Disse prinsippene fungerer som bærebjelker for alle aspekter av databehandling:
- Lovlighet, rettferdighet og åpenhet: Personopplysninger skal behandles på en måte som er lovlig, rettferdig og gjennomsiktig overfor den registrerte. Dette innebærer at enkeltpersoner skal være klar over hvordan deres data brukes.
- Formålsbegrensning: Data skal kun samles inn for spesifikke, klare og legitime formål, og ikke viderebehandles på en måte som er uforenlig med disse formålene.
- Dataminimering: Kun opplysninger som er tilstrekkelige, relevante og begrenset til det som er nødvendig for formålene, skal behandles.
- Nøyaktighet: Personopplysninger må være nøyaktige og oppdaterte. Alle rimelige tiltak må iverksettes for å slette eller rette opp unøyaktigheter.
- Lagringsbegrensning: Opplysninger bør lagres i en form som tillater identifikasjon av enkeltpersoner kun så lenge det er nødvendig for de de aktuelle behandlingsformålene.
- Integritet og konfidensialitet: Personopplysninger må behandles på en måte som sikrer deres sikkerhet, inkludert beskyttelse mot uautorisert eller ulovlig behandling og mot utilsiktet tap.
- Ansvarlighet: Den behandlingsansvarlige må kunne demonstrere overholdelse av de nevnte prinsippene.
Disse prinsippene danner selve fundamentet for behandling av personopplysninger og stiller krav til hvordan organisasjoner forvalter data.
Artikkel 5 for tjenesteleverandører
For offentlige og private tjenesteleverandører er overholdelse av GDPR og spesifikke prinsipper i artikkel 5 avgjørende, ettersom de ofte håndterer store mengder sensitive personopplysninger. Her er noen ekspempler for å overholde prinsippene i artikkel 5:
- Lovlighet, rettferdighet og åpenhet:
- Pasienter må informeres om hvordan deres data brukes, som for eksempel i diagnoseprosesser eller for å forbedre helsetjenester.
- Foreldre og foresatte informeres om hvordan data fra barn samles inn og brukes i skolen, og hensiktene med datainnsamlingen.
- Formålsbegrensning:
- Resultater fra medisinske tester skal kun brukes til pasientbehandling og ikke til markedsføringsformål uten pasientens samtykke.
- Et barns læreevalueringer bør kun benyttes for pedagogiske formål.
- Dataminimering:
- Innhent kun den helseinformasjonen som er nødvendig for å gi passende behandling.
- Nøyaktighet:
- Sikre at pasientjournaler er oppdaterte og presise for å unngå feilbehandling.
- Skoler bør vedlikeholde nøyaktige elevopplysninger for å sikre riktig oppfølging.
- Lagringsbegrensning:
- Pasientdata skal kun lagres så lenge det er nødvendig for behandlingsformål, som beskrevet i helselovgivningen.
- Elevdata skal slettes eller anonymiseres når barnet forlater skolen, i henhold til gjeldende regler.
- Integritet og konfidensialitet:
- Kryptere kommunikasjon mellom helsepersonell og sikre systemer mot dataangrep for å beskytte pasientinformasjon.
- Ansvarlighet:
- Skoler må dokumentere sine prosedyrer for datainnsamling og ha klare retningslinjer, i tillegg til å utpeke en personvernsansvarlig.
GDPR Artikkel 6: Lovlige grunnlag for behandling
Artikkel 6 beskriver de lovlige grunnlagene for behandling av personopplysninger, hvor minst ett av dem må oppfylles for at behandlingen skal være lovlig:
- Samtykke: Den registrerte har gitt samtykke til behandlingen for ett eller flere spesifikke formål.
- Oppfyllelse av en kontrakt: Behandling er nødvendig for å oppfylle en kontrakt som den registrerte er part i, eller for å gjennomføre tiltak på forespørsel fra den registrerte før inngåelse av en kontrakt.
- Rettslig forpliktelse: Behandlingen er nødvendig for å overholde en rettslig forpliktelse som pålegges den behandlingsansvarlige.
- Beskyttelse av vitale interesser: Behandling er nødvendig for å beskytte vitale interesser til den registrerte eller en annen fysisk person.
- Utførelse av en oppgave i allmennhetens interesse: Behandling er nødvendig for å utføre en oppgave i allmennhetens interesse eller som del av offentlig myndighetsutøvelse.
- Legitime interesser: Behandling er nødvendig for formålet med de legitime interessene som den behandlingsansvarlige eller en tredjepart forfølger, med mindre slike interesser tilsidesettes av den registrertes grunnleggende rettigheter og friheter.
Behandling av sensitive opplysninger
Behandlingen og lagringen av sensitive personopplysninger, også kjent som "særlige kategorier av personopplysninger" under GDPR, krever ekstra beskyttelse for å sikre personvernet. Så hvordan kan du som privat tjenesteleverandør sørge for å overholde kravene til GDPR?
Les mer og finn ut om din virksomhet behandler sensitive personopplysninger på riktig måte.
