Choose language

Flyt Arkiv | Saksbehandlingssystem

Digital post: En sikker og effektiv løsning for din kommune

Integrer deres fagsystem med Flyt Arkiv, og kjør all kommunikasjon digitalt.

Bestill demovisning
Ung kvinne med stripete genser smiler mens hun ser på en smarttelefon i hånden sin, stående ved et vindu i et kontormiljø. Bildet symboliserer digital kommunikasjon, noe som er essensielt for posthåndtering i den kommunale sektoren. Ung kvinne med stripete genser smiler mens hun ser på en smarttelefon i hånden sin, stående ved et vindu i et kontormiljø. Bildet symboliserer digital kommunikasjon, noe som er essensielt for posthåndtering i den kommunale sektoren.

Hvorfor velge sikker digital post i deres fagsystem?

Med digital post løsningen vil all kommunikasjon til innbyggere og næringsliv foregå elektronisk. Flyt Arkiv erstatter dagens brevpost med en sikker og effektiv digital postkasse. 

Kommuner og virksomheter som bruker fagsystem fra oss kan enkelt gå over til digital innbyggerdialog med digital post. Merk: Flyt Arkiv er ikke et system som leveres til privatpersoner. 

  • Reduserte kostnader: Kutt utgifter til porto, papir og manuell håndtering.

  • Økt effektivitet: Automatiser utsendelser og frigjør verdifull tid for dine saksbehandlere.

  • Garantert sikkerhet: All kommunikasjon krypteres og sendes i tråd med de strengeste kravene til personvern.

  • Bedre innbyggerservice: Innbyggerne mottar viktig post umiddelbart, og kommunen får kvittering når den er lest.

  • Miljøvennlig: En papirløs prosess reduserer kommunens klimaavtrykk.

Få gratis visning

Sikker meldingsformidling med KS SvarUt

Ifølge Digitaliseringsdirektoratet ble hele 95 prosent av post fra offentlige virksomheter sendt digitalt i 2023. Med Flyt Arkiv og KS SvarUt integrert i deres fagsystemer, kan ansatte enkelt ekspedere all post digitalt.

Les mer om KS SvarUt

Økonomisk, miljøvennlig og effektivt. Bygget på nasjonale standarder.

Hvordan komme i gang med digital post?

Steg 1: Arkiv

SvarUt-funksjonen tas i bruk ved å aktivere arkivkoblingen og digital postforsendelse i hvert enkelt fagsystem. Forutsetningen for å bruke KS SvarUt er at dere har implementert den digitale arkivløsningen Flyt Arkiv.

Steg 2: Aktivering

Arkivkjerner må aktiveres mot SvarUt. En fagkonsulent fra oss vil assistere dere med oppsettet. E-postadresser til de som skal varsles ved tekniske feil eller mangler, legges ved selve sendingen av digital post.

Steg 3: Registrering

Fødselsnummer og organisasjonsnummer må registreres i hver enkelt fagløsning av saksbehandler. Dersom feil eller mangler oppstår, vil varsel bli sendt ut til saksbehandler.

Lurer du på noe?

Vårt team av erfarne eksperter er klare til å assistere deg med hva det måtte være. La oss sammen finne de beste løsningene for dine behov. Vi er her for å hjelpe deg.

Er du bruker av fagsystemet og trenger support? Ta kontakt med din fagkonsulent eller kanskje du finner svaret her »