I en verden hvor sikkerhet og effektivitet går hånd i hånd, er GDPR en veiviser som ikke alltid er like enkel å følge.
Et vesentlig moment å være klar over er at GDPR gjelder for både offentlige og private aktører. Det vil si at du som behandler eller oppbevarer personopplysninger i EU/EØS-området må overholde GPDR også i din private virksomhet eller organisasjon, uansett størrelse eller sektor.
Lurer du på hvordan data skal behandles, og under hvilke omstendigheter behandlingen er lovlig? Denne artikkelen om artiklene 5 og 6 i GDPR gir deg svaret. Du kan også bli med på vårt webinar 8. april.
Rettningslinjer for personopplysninger med krav til ekstra beskyttelse
Behandlingen og lagringen av sensitive personopplysninger, også kjent som "særlige kategorier av personopplysninger" under GDPR, krever ekstra beskyttelse for å sikre personvernet. Her er noen generelle retningslinjer:
- Sikre databehandlingsmiljøer: Sensitive opplysninger bør behandles i sikre miljøer som har implementert passende tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dataene mot uautorisert tilgang, tap, eller lekkasje. Dette kan inkludere bruk av kryptering, pseudo-anonymisering og andre avanserte sikkerhetsteknologier.
- Adgangskontroll: Kun autorisert personell som trenger tilgang til opplysningene for spesifikke arbeidsoppgaver, bør ha tilgang til disse dataene. Dette kan støttes ved å bruke strenge adgangskontrollmekanismer og loggføring av alle adgangsforsøk.
- Dataplassering: Det er viktig å sikre at sensitive data behandles og lagres i samsvar med gjeldende lov- og forskriftskrav. I Europa betyr dette ofte at dataene må oppbevares innenfor EU/EØS-området eller i land som har tilstrekkelig databeskyttelsesnivå, med mindre det er etablert spesifikke garantier for overføringen av dataene til tredjeland.
- Regelmessige sikkerhetsvurderinger: Gjennomfør regelmessige sikkerhetsvurderinger og risikoanalyser for å identifisere mulige sårbarheter i behandlingssystemene og for å sikre at sikkerhetstiltakene er oppdaterte.
- Databehandlingsavtaler: Når data behandles av en tredjeparts tjenesteleverandør (databehandler), skal det foreligge en databehandleravtale som spesifiserer sikkerhetskravene som databehandleren må oppfylle.
- Overholdelse av nasjonale lover: I tillegg til GDPR, kan det være nasjonale lover og forskrifter som stiller ytterligere krav til hvordan personopplysninger av sensitiv karakter skal behandles.
Hvordan kan du som privat tjenesteleverandør sørge for å overholde kravene til GDPR?
Med saksbehandlingssystemet, Flyt Sikker Sak, sørger vi for at din virksomhet overholder EU/EØS-krav og behandler personopplysninger av sensitiv karakter på en måte som overholder lovkravene.
Hvorfor skal dere velge Flyt Sikker Sak?
- Sikkerhet: Vi prioriterer din datasikkerhet. Flyt Sikker Sak bruker de nyeste teknologiene for kryptering og adgangskontroll, slik at dine sensitive opplysninger alltid er i trygge hender.
- Lagring: Flyt Sikker Sak benytter Flyt Arkiv med sikker sone for arkivering av sensitiv informasjon. Dette skjer uten at saksbehandlere eller arkivarer trenger å gjøre noe ekstra arbeid.
- Regelverkskompatibel: Systemet er bygget i samsvar med GDPR og ledende bransjestandarder. Med Flyt Sikker Sak er du garantert full overholdelse av lokale og internasjonale personvernregler.
- Tilgjengelighet og effektivitet: Med enkel tilgang til saksbehandling fra hvilken som helst enhet, får du muligheten til å arbeide når som helst og hvor som helst – uten å gå på kompromiss med sikkerheten.
- Skalerbarhet: Enten du håndterer et lite antall saker eller store mengder data, vokser Flyt Sikker Sak med din virksomhet, og tilpasser seg dine behov for optimal saksbehandling.
- Brukervennlig grensesnitt: Vårt intuitive og brukervennlige design gjør det enkelt for både nybegynnere og erfarne brukere å navigere og maksimere funksjonaliteten.
Vil du vite mer om Flyt Sikker Sak, eller lurer du på om saksbehandlingsverktøyet kan passe for din virksomhet?
Bli med på webinar 8. april
8. april kan du bli med på webinar og høre mer om vår saksbehandlingsløsning for behandling av personopplysninger av sensitiv karakter. Der vil det blant annet bli gitt en demonstrasjon av hvordan skyløsningen enkelt kan tilpasses nettopp din arbeidsplass, hvordan den gir en god oversikt over arbeidsoppgaver og saksbehandling, samtidig som at sikkerhet og GDPR er godt ivaretatt.
Vi viser også hvordan Flyt Sikker Sak effektiviserer manuelle prosesser som avtaleoppsett og oppgavehåndtering slik at du kan spare tid og forenkle hverdagen.
I en digital verden der sikkerhet og effektivitet er avgjørende, tilbyr Flyt Sikker Sak løsningen du trenger for å beskytte dine mest verdifulle ressurser: personopplysningene til dine brukere, pasienter og/eller klienter.
Meld deg på, del invitasjonen med kollegaer og opplev hvordan Flyt Sikker Sak kan gi deg og dine kolleger en bedre arbeidshverdag!
