Min Skole | Administrativt system
Skole-app for ansatte
En intuitiv dialog mellom skole og hjem med skole-appen.
.jpg)
Moderne skole-hjem dialog med skole-app
Skole-appen er en tjeneste for digital dialog mellom skole og hjem. Min Skole vil gjøre det enda enklere for foresatte å holde følge med på hva som skjer i sitt barns skolehverdag. Appen er tilknyttet skyløsningen Flyt Skole og erstatter den digitale meldingsboken, som er en SMS-tjeneste.
Med appen vil også hjemmet kunne registrere fravær direkte og skolen vil kunne gi foresatte informasjon om timeplan, lekser og aktiviteter. Både skolen og foresatte kan sende og motta meldinger om forhold rundt barnet, som for eksempel ved aktiviteter utenom vanlig timeplan.
Nyttige funksjoner i appen
Skole-appen utvikles fortløpende med ny og spennende funksjonalitet.
For ansatte
En egen app for de ansatte gjør det lettere for læreren å holde seg oppdatert, samt utføre oppgaver på farten, også utenfor kontortid. I appen kan ansatte:
- Føre fravær
- Motta varsler
- Sende og motta meldinger og gruppemeldinger
- Se timeplanen
For foresatte
En enkel og brukervennlig app som gjør det lett for de foresatte å holde seg oppdatert. Varslinger i appen sørger for at foresatte får beskjed direkte på mobilen. I appen kan foresatte:
- Melde fravær
- Sende og motta meldinger og gruppemeldinger
- Se timeplanen
- Svare på spørreskjema
- Registrere SFO-tilstedeværelse
- Se karakterer
- Se vurderinger
- Gi og trekke tilbake samtykke
Slik fungerer skole-appen
I videoen under kan du raskt se hvordan appen fungerer.
Er du foresatt?
Du finner appen tilgjengelig i App Store (iPhone) eller Google Play (Android). For at denne appen skal fungere for deg som foresatt, må kommunen anskaffe og sette opp appen for den aktuelle skolen. Dette kan ta noe tid, og vi ber deg ta kontakt med din skole dersom appen ikke er klargjort for din skole.
Det viktigste samlet på ett sted
I en hektisk hverdag må man å være trygg på at verktøyene man bruker er enkle, effektive og gode. Skole-appen samler de viktigste daglige funksjonene på ett og samme sted og sikrer i tillegg trygg arkivering. Dette gjør at du kan bruke tiden på det som virkelig betyr noe.
Appen er tilgjengelig for smarttelefoner og kan lastes ned i App Store, Google Play eller Microsoft Store. Autentisering gjøres første gang via ID-porten, de neste gangene, med enten egendefinert kode eller fingeravtrykk (lignende).
Alle meldinger samles fremdeles på meldingsfane til eleven i Flyt Skole, og bli overført automatisk til kommunens arkivsystem ved skoleårets slutt.
Slik kommer du i gang med appen
Etter at vi har mottatt din bestilling i, vil vårt VFS-team så raskt som mulig gjøre modulen tilgjengelig for dere i Flyt Skole. Når koblingen er satt opp korrekt og modulen er klar til å tas i bruk, vil dere bli kontaktet via e-post. Denne e-posten vil også inneholde det dere trenger av dokumentasjon for å kunne ta appen i bruk.
Dokumentasjonen består av temahefte med tilhørende video. Det er viktig at dere gjennomgår dette før dere tar app’en i bruk. Samtidig minner vi om at det i denne fasen kan være hensiktsmessig at deres interne brukergruppe/referansegruppe gjør en vurdering om bruksområdet for app’en. Dette kan være viktig med tanke på hvordan dere ønsker at kommunikasjonsflyten ‘skole - hjem’ skal bli. Begrepet ‘sensitiv informasjon’ er sentralt her.
Lurer du på noe?
Har du spørsmål, innspill eller trenger du hjelp? Vårt team av erfarne eksperter er klare til å assistere deg med hva det måtte være. La oss sammen finne de beste løsningene for dine behov. Vi er her for å hjelpe deg.