Choose language

Flyt Barnehage | Administrativt system

Barnehagesystem i skyen

Flyt Barnehage dekker alle behov for moderne administrasjon av barnehager

Bestill demovisning
Barn som leker ute på en lekeplass i en barnehage, et eksempel på hvordan et effektivt barnehagesystem fra Visma skaper trygge og engasjerende læringsmiljøer. En smilende jente med blomsterhårbøyle holder seg fast i en rød stang mens andre barn leker i bakgrunnen. Barnehagesystemet fremmer barns trivsel og samhandling. Barn som leker ute på en lekeplass i en barnehage, et eksempel på hvordan et effektivt barnehagesystem fra Visma skaper trygge og engasjerende læringsmiljøer. En smilende jente med blomsterhårbøyle holder seg fast i en rød stang mens andre barn leker i bakgrunnen. Barnehagesystemet fremmer barns trivsel og samhandling.

Et barnehagesystem skreddersydd for norske forhold

Med Flyt Barnehage dekker din kommune alle behov for moderne administrasjon av barnehager. Løsningen er skreddersydd for norsk offentlig sektor, med full overensstemmelse med norske regler og forskrifter. Med sitt enkle og intuitive grensesnitt gjør løsningen det lett for alle å gjøre sine daglige oppgaver.

instillinger-reset

Helhetlig løsning

Flyt Barnehages inkluderer alt fra administrasjon til kommunikasjon, noe som gjør løsningen til en komplett plattform. Med automatiserte prosesser i løsningen reduserer dere tid brukt på administrative oppgaver.



Les mer
video-avspilling

Funksjonell app

Løsningen legger til rette for effektiv kommunikasjon mellom ansatte, administrasjon og foresatte gjennom integrerte meldingssystemer og apper. Foresatte kan enkelt engasjere seg i barnets hverdag med appen Min Barnehage. For ansatte er kommunikasjon, samtykker og fraværsføringer kun et tastetrykk unna i ansatt-appen.

Les mer
brukere

Solid erfaring

Vi har mer enn 20 års erfaring innen administrasjon av barnehager og har utviklet Flyt Barnehage til å bli en moderne og innovativ skybasert løsning. Med Visma Flyt får dere tilgang til support og oppfølging fra et lokalt team som forstår norske forhold. 

Ta kontakt

Fordeler med barnehagesystemet

Flyt Barnehage dekker alle behov for en helhetlig barnehageløsning. Både administrasjon og daglig drift er ivaretatt, og koordinering og samordning er viktige stikkord både når det gjelder barnehageadministrasjon og andre sektorer i kommunen. Fagsystemet er komplett og funksjonaliteten dekker sentrale områder: 

Kommunikasjon

Dialogen med hjemmet og den daglige oppfølgingen i barnehagen har aldri vært enklere. Beskjeder som normalt blir gitt muntlig eller på lapper samles digitalt, og man har full oversikt over barna og avdelingene i en funksjonsrik og brukervennlig app.

Les om barnehage-appen »

Barnehageopptak

Ha full kontroll over søknader, endringer, kapasitet i barnehagene, tildelinger, svar og andre administrative prosesser digitalt, samlet i ett og samme system.

I Flyt Barnehage er hele opptaksprosessen strømlinjeformet. Søknader havner direkte i ventelisten rangert på grunnlag av opptakskriterier og alder. Barnehagen behandler kriterier for søknader til sin barnehage og kommunen behandler kriterier på grunnlag av vedlagt dokumentasjon. I ventelisten har kommunen og barnehagen enkel tilgang til informasjon om barnet, søknaden, foresatte og søsken i kommunen. For hver barnehage kan man utføre en “prøvetildeling” som viser full oversikt over kapasitet før man gjør den endelige tildelingen. Tilbudsbrev sendes via KS SvarUt og foresatte kan umiddelbart se tilbudet og svare i foresattportalen.

I tillegg til å støtte barnehageopptaket har vi utviklet en tilleggstjeneste for de som ønsker å øke kvaliteten på opptaket samtidig som tiden brukt på fordeling av plasser kan frigjøres til annet arbeid i forbindelse med planlegging av barnehageåret. Løsningen Optimert Opptak sikrer at du ivaretar alle lovpålagte krav og barnehagens vedtekter, samtidig som flere foresatte får oppfylt førstevalget sitt. Som en bonus skjer forslag til fordeling på rekordtid, noe som frigir tid, enten dere vil ha lengre søknadsfrister for innbygger, eller bedre tid til å planlegge barnehageåret.

Les om barnehageopptak »

Sensitive data

Tett oppfølging og samhandling er essensielt for å sikre barnets utvikling, forebygge eller gjøre tidlig intervensjon, særlig for barn med spesielle behov. Den daglige kommunikasjonen med foresatte finner sted i appen Min Barnehage. Når det gjelder informasjon og data av sensitiv art skal dette av sikkerhetsmessige årsaker ikke håndteres i barnehagens administrasjonssystem og apper. I Visma har vi to verktøy barnehagen kan benytte for behandling av saker av sensitiv art og samhandling rundt barn med sammensatte behov og utfordringer, Flyt Samspill og Flyt Sikker Sak. 

Les om løsninger for tidlig innsats og tverrfaglig samhandling »

Sikkerhet

Personvernet til både barna, foresatte, ansatte og andre brukere er viktig for oss. Man kan være trygg på at Flyt Barnehage til enhver tid er oppfyller nasjonale standarder og krav til sikkerhet.

Les om sikkerhet »

Fakturering

Den administrative jobben rundt fakturering gjøres med noen få tastetrykk i Flyt Barnehage. Løsningen hensyntar variabler, moderasjoner og legger til rette for mest mulig automatisering slik at du får frigjort tid.

Integrasjoner

Flyt Barnehage integreres mot nasjonale felleskomponenter og øvrige løsninger som er nødvendige for å sikre høy datakvalitet og automatikk i kommunens arbeidsprosesser. Man skal så langt det lar seg gjøre kun utføre en operasjon ett sted - dersom man trenger å gjøre noe i det hele tatt.

Les om integrasjoner »

Sikker saksbehandling i barnehagen

Sikker saksbehandling for barnehagen

I barnehagen vil ansatte gjøre observasjoner og håndtere en rekke hendelser som inneholder personsensitiv informasjon. Det være seg barne- eller systemsaker innenfor spesialpedagogisk hjelp, sosialpedagogiske saker som faller inn under barnehagelovens §41 og §42, barnevernssaker, hjelpemidler, med mer. Nå kan barnehagen få dekket sitt behov for sikker saksbehandling med Flyt Sikker Sak for barnehagen.

Les om Flyt Sikker Sak

Fra silo til samhandling

Noen ganger har barn behov for ekstra støtte. Dette krever behov for koordinering og samhandling. Tidlig innsats er en av de viktigste suksessfaktorene for barn, noe som underbygger barnehagens betydning for barna og samfunnet som helhet.

Flyt Barnehage er en del av en helhetlig oppvekstportefølje som møter dagens krav til samhandling, digitalisering, selvbetjening og mobilitet. Vi leverer løsninger innen PP-tjenesten, barnevernet, skole og helsestasjon. Vi har utviklet en topp moderne mobiltilpasset samarbeidsplattform med navn Flyt Samspill. Dette er en tverrfaglig løsning for kommunen der samhandling på tvers av tjenester står i fokus.

Les om Flyt Samspill

Lurer du på noe?

Har du spørsmål, innspill eller trenger du hjelp? Vårt team av erfarne eksperter er klare til å assistere deg med hva det måtte være. La oss sammen finne de beste løsningene for dine behov. Vi er her for å hjelpe deg.