Choose language

Flyt Timeplan | Administrativt system

Time­planlegging og vikar­håndtering

Digital timeplanlegger og vikaradministrasjon forenkler hverdagen for skoleledelse, lærere og vikarer

Last ned guide
Bildet viser en ung jente i en klassemiljø, som smilende lytter og holder en blyant. Dette illustrerer kanskje et interaktivt og samarbeidsbasert læringsmiljø, muligens knyttet til bruk av programvaren Flyt Skole og dens spesifikasjoner for samarbeid mellom elever Bildet viser en ung jente i en klassemiljø, som smilende lytter og holder en blyant. Dette illustrerer kanskje et interaktivt og samarbeidsbasert læringsmiljø, muligens knyttet til bruk av programvaren Flyt Skole og dens spesifikasjoner for samarbeid mellom elever

Enklere drift av skolen med timeplanlegger

Timeplanlegging og vikarhåndtering er tidstyver i skolehverdagen. Flyt timeplan har løsningen på dette.

Stats Panel_1

Spar timer

Én løsning for skoleadministrasjon, elevdokumentasjon, timeplanlegging og vikarhåndtering kan spare et utall timer.
Users 1

Effektiv drift

Lønn og personalkostnader utgjør 60-70% av kostnadene i skolen. At all kritisk informasjon for skolehverdagen, inklusive kompetanseplanlegging, vikarhåndtering, ressursplanlegging og automatisk lønnsberegning er oppdatert, har stor effekt for driften. 

Users 2

Automatikk

Løsningene involverer alle ansatte og automatiserer arbeidsprosessene. Her “shopper” vikarene ledige timer selv. Også på tvers av skoler i kommunen.

Muligheter i løsningen:

  • Timeplanlegger, vikarhåndtering, avspaseringsbank og digitale timelister

  • FEIDE-innlogging, fraværsoversikt, arbeidsavtaler og GSI-rapport

  • Rombooking, elektronisk egenmelding, digital permisjonssøknad og rapporter

Les i denne guiden om hvordan du kan spare tid og utnytte de ressursene du har til rådighet.

Last ned guide

Alle skolene i Harstad kommune i samme løsning

Digitalisering lønner seg. Vi bruker nå Timeplan på alle skolene i kommunen og vi har effektivisert arbeidet tilsvarende 15 % stilling per skole.

Harstad kommune

For ansatte og vikarer

Egen portal hvor de «shopper» timene selv

Alle ansatte og vikarer har sin egen portal med timeplan, timeoversikt, avspasering, ferie og fravær. I løsningen «shopper» vikarene egne timer selv. De melder interesse på web, og kommunikasjon mellom leder og ansatt skjer enkelt via SMS og mail. Når en har fått tildelt timer, oppdateres egen timeplan automatisk.

  • Egen ansattportal
  • Elektroniske timelister, egenmelding mm
  • Full oversikt over egen arbeidsplan

Vikarhåndtering er blitt mye raskere, enklere og mer oversiktlig for alle ved Notodden ungdomsskole i Notodden kommune.

For lønnsavdelingen

Økt kvalitet og spart tid

Når undervisningen er gjennomført havner timene automatisk i timelisten riktig beregnet og integrert til lønnssystemet. Vi leverer sømløs integrasjon til de fleste lønnssystemer på markedet.

  • Automatiske timelister
  • Elektroniske timelister, egenmelding mm
  • Sømløs integrasjon

Skolene i Harstad kommune har effektivisert arbeidet tilsvarende ca 15 % stilling kun på administrasjon av vikarer, timeplaner, fravær og avlønningen.

Lurer du på noe?

Har du spørsmål, innspill eller trenger du hjelp? Vårt team av erfarne eksperter er klare til å assistere deg med hva det måtte være. La oss sammen finne de beste løsningene for dine behov. Vi er her for å hjelpe deg.