Visma Flyktning | Saksbehandlingssystem
Bosetting av flyktninger i Norge
Et saksbehandlingssystem som bidrar til struktur og effektivitet i kommunens integreringsarbeid.
Struktur og effektivitet i arbeidet med bosetting av flyktninger
Norge har totalt bosatt rundt 65 000 flyktninger de siste to årene, og for 2024 har regjeringen anmodet kommunene om å bosette 37 000 flyktninger. Fagløsningen Visma Flyktning inneholder viktige elementer som kan lette dette arbeidet. I 2023 bosatte norske kommuner over 33 000 flyktninger.
Funksjoner i Visma Flyktning
- journal
- kartlegging
- vedtak
- planer
- tiltak/aktiviteter og kalendervisning
- administrering av utbetalinger
- håndtering av År1-krav for å få integreringstilskudd
- automatisert rapportering til NIR
Digitalt arkiv og samhandling
I Visma Flyktning blir alle inngående og utgående dokumenter arkivert med godkjent arkivstandard. Arkivløsningen har også direkte kobling med digital postforsendelse, slik at man kan få vedtak digitalt.
Voksenopplæring
Visma Flyktning har full integrasjon med Visma Voksenopplæring. Dermed kan relevant informasjon deles fortløpende.
Bosetting av ukrainske flyktninger
Bosetting av flyktninger fra Ukraina følger samme prosedyre som for flyktninger fra andre land. Bosetting av ukrainske flyktninger er i hovedsak kvinner og barn. Det er viktig å skape en mest mulig normal situasjon for barna. Derfor bør de starte i skole og barnehage så raskt som mulig etter bosetting.
Kommunene har et stort ansvar, og arbeidet med integrering og inkludering krever mange og omfattende oppgaver. Flyktning og Voksenopplæring er programvarer som bidrar til struktur og effektivitet i kommunens integreringsarbeid.
Enslige mindreårige flyktninger
De siste årene har det blitt bosatt flere enslige mindreårige flyktninger i Norge enn noe tidligere år. Enslige mindreårige flyktninger er spesielt sårbare og skal ifølge Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi) prioriteres i bosettingsarbeidet. Bufetat har bosettingsansvaret for enslige mindreårige under 15 år, mens IMDi har ansvar for bosetting av enslige mindreårige over 15 år. For de under 15 er fosterhjem, gruppefosterhjem eller plassering hos slekt en vanlig løsning. For de over 15 år er bofellesskap vanlig. Disse bofellesskapene er ofte bemannet, enten fulltid eller etter behov.
For mange kommuner er det første gang de skal håndtere denne typen bosetting. Ansvaret for denne gruppen flyktninger er ulikt organisert i kommunene. Instansene som oftest er involvert i arbeidet er barnevernet, flyktningetjenesten og/ eller NAV. Uansett organisering medfører arbeidet et stort ansvar i den daglige oppfølgingen og god systematikk. Det er også viktig å dokumentere alle oppgaver som gjennomføres for hver enslig mindreårig flyktning.
Visma Flyktning og Visma Voksenopplæring er også gode verktøy til å administrere enslige mindreårige flyktninger. Denne gruppen flyktninger skal spesialbehandles med egen oppfølging i hver kommune. For mange kommuner er det første gang de skal håndtere denne type bosetting. Visma Flyktning er et effektivt verktøy for kartlegging, planlegging, utbetalinger og dokumentasjon gjennom hele prosessen.