Flyt Voksenopplæring har knyttet til seg fire kommuner som piloterer den nye løsningen. Disse er Porsgrunn kommune, samt Indigo-kommunene Hamar, Stange og Løten.
Onsdag 21. januar hadde Hamar, Stange og Løten sin første fysiske opplæringssesjon med Visma Flyts fagkonsulenter. Møtet fant sted i Indigo IKTs lokaler i Ottestad.
Mål for møtet:
- Opplæring i skoleårsplanlegging i Flyt Voksenopplæring og kartlegging av behov og utfordringer i forbindelse med dette.
- Planlegging av videre opplæring og samarbeid.
Timeplanen er navet
Alle tre kommuner stilte med ansvarlige innen timeplanlegging. Timeplanen er hjertet i løsningen, og klasser, faggrupper, undervisningsgrupper og lærers beskjeftigelse er eksempler på hva som blir berørt av det som planlegges her.
I løpet av fire intense timer fikk gruppen en forsmak på hva det betyr at alt i løsningen henger sammen. Denne logikken er viktig for å kunne forstå hvordan Flyt Voksenopplæring fungerer.
I tillegg til en innledende innføring i prinsippene for timeplanlegging, ble systemet med klasser, faggrupper og undervisningsgrupper gjennomgått. Disse emnene vil fagkonsulentene også komme tilbake til i mer detalj senere.
Tilpasninger er nødvendig
I og med at løsningen opprinnelig er utviklet for videregående skole, vil det naturlig nok oppstå et tilpasningsbehov for kommunal voksenopplæring. Dette inkluderer både enkle ting, som tilpasninger av begrepsbruk i systemet (for eksempel deltaker, ikke elev), og mer grunnleggende ting, som hvilke typer undervisning som kan tilbys deltakerne. Her vil det også være saksbehandling i henhold til et annet lovverk enn for VGS.
Løsningen må i tillegg kunne registrere deltakernes rettigheter samt hvilke tiltak de er på. Dessuten er det nødvendig å kunne opprette egne kurs uavhengig av eksisterende kodeverk. Bare for å nevne noen av justeringene vi jobber med nå.
En av deltakerne på pilotmøtet forklarer det slik: “På den ene siden er voksenopplæring skole med FOV, fagkoder, vurderinger, ITO og eksamen. På den andre siden, og kanskje aller mest, gir vi språkopplæring og introduksjonsprogram uavhengig av fagkoder, skoleruter, årstimetall og vurderinger. Hver og en deltaker starter fortløpende gjennom året og har sitt individuelle løp med individuell plan, fag, kurs og tiltak, og deltakerne våre er både de som har rettigheter og plikter, men også personer som betaler for kurs fordi de vil lære seg norsk.”
Et uvurderlig foregangsarbeid
Kommunene har som nevnt spesifikke krav når det gjelder tekniske funksjoner og integrering mot andre systemer. Gjennom kartleggingsarbeidet som pilotkommunene nå har tatt fatt på, testes og gjennomgås løsningen bit for bit for å definere de stedene hvor det trengs justeringer. Dette er nødvendig, men krevende. Vi i Flyt er imponert over innsatsen som pilotene legger ned her.
Både opplæring og testing skjer i tett samarbeid med Flyt Voksenopplærings fagkonsulenter og utviklere, og løsningen tilpasses og videreutvikles fortløpende. I løpet av dette første møtet ble også produkteier for ett av våre utviklingsteam, Frida Wannebo, koblet på direkte. Slik kunne flere konkrete behov identifiseres der og da og kommuniseres videre med det samme.
Pilotenes tilbakemeldinger etter første opplæringsøkt
Arbeidsgruppen erfarte mens de jobbet at en viktig del av piloteringen er prøving, feiling og eksperimentering.
Dette sier deltakerne:
“Jeg setter pris på å få være en del av piloten. Det å være pilot er spennende, men det er også arbeidskrevende. Det er hyppige møtepunkter og workshops nå i forkant for å kunne ta i bruk piloten, så får jeg håpe at vi alle klarer å tilføre og justere underveis slik at nye Flyt Voksenopplæring blir et fagsystem som imøtekommer kompleksiteten i voksenopplæringen.”
“Vi har jo nettopp begynt å bli gode på den gamle versjonen, så det er litt rart å rykke tilbake til start og måtte forstå kompleksiteten i et nytt og ganske annerledes system. Men vi ser god nytte i å være med og teste og utvikle dette, og jeg tror at siden vi er tre kommuner som er organisert og jobber på så ulike måter, så representerer vi også en god bredde for Visma Flyt."
Vi og resten av teamet i Flyt setter stor pris på jobben som blir gjort. Vi vet hvor krevende dette arbeidet er i en travel hverdag. Fagkonsulentene fra Flyt er alltid tilgjengelige for spørsmål og innspill fra pilotene.
Følg med for flere nyheter om piloteringen!
Disse deltok på møtet:
Fra Indigo IKT:
Lasse Weckhorst (digitaliseringsrådgiver oppvekst)
Fra Stange:
Renate Grimsbø Kulbrandstad (Rektor Stange Kvalifiseringssenter)
Marte Graff Jenssen(virksomhetsleder for integreringssenter Stange og ansvarlig for introprogrammet)
Espen Sveum (superbruker og saksbehandler Stange Kvalifiseringssenter)
Angela Gabriele Elisabeth Richau (saksbehandler)
Fra Løten:
Lise Mostad Jensvold fra Løten (fagleder fra Løten Voksenopplæring)
Fra Hamar:
Aina Hagen (ass rektor Hamar Læringssenter)
Fra Visma Flyt:
Astrid Kristoffersen (teamlead, fagkonsulent)
Kathrine Hennvall (fagkonsulent med erfaring fra Flyvo)
Trine Lillevik (koordinator for prosjektet)
