Ny arkivlov: Alt du må vite om endringene i 2026

Norge digitaliseres i høyt tempo, og nå moderniseres regelverket som styrer informasjonsforvaltningen. Den nye arkivloven (Prop. 52 L) som trer i kraft 1. januar 2026 erstatter den gamle loven fra 1992 og endrer spillereglene for både offentlig og privat sektor. Loven stiller strengere krav, endrer ansvarsforhold og tvinger frem nye måter å tenke arkivering på. Her får du oversikten du trenger.

Dette er de 4 viktigste endringene i den nye arkivloven

Den nye arkivloven er designet for å være mer teknologinøytral og fremtidsrettet. De mest sentrale endringene er:

• Modernisert terminologi: Det sentrale begrepet "dokument" erstattes med det bredere "dokumentasjon", som også omfatter strukturert informasjon i databaser, fagsystemer og metadata.
• Utvidet virkeområde: Ny arkivlov vil nå også omfatte private virksomheter (som privatskoler, private barnehager og helseaktører) for den delen av virksomheten der det fattes enkeltvedtak eller utarbeides forskrifter.
• Klarere ansvar ved utsetting av tjenester: Arkivloven innfører en plikt for kommuner og statlige organer til å ta imot og arkivere dokumentasjon fra private leverandører som utfører lovpålagte oppgaver på deres vegne.
• Styrket håndheving: For å sikre at den nye arkivloven etterleves, får det nye Nasjonalarkivet (tidligere Arkivverket) myndighet til å ilegge tvangsmulkt ved alvorlige lovbrudd.

Hva betyr lovendringene for din virksomhet?

For kommuner: Ansvaret for informasjonsforvaltning skjerpes. Kommunene må nå ta imot og arkivere dokumentasjon fra private leverandører dere samarbeider med. En oppdatert dokumentasjonsplan er ikke lenger en formalitet, men et kritisk styringsverktøy for å unngå sanksjoner.

For private tjenesteytere: Hvis dere fatter enkeltvedtak på vegne av det offentlige, er dere nå direkte underlagt kravene i ny arkivlov. Dette krever systemer og rutiner som sikrer etterlevelse. Disse må være i samsvar med loven og vil være gjenstand for tilsyn fra Nasjonalarkivet. Samtidig gir loven en klar rett til å overlevere arkivmaterialet tilbake til oppdragsgiver, noe som forenkler ansvaret for langtidsbevaring.

Slik møter du kravene med riktig teknologi 

Lovendringene skaper et tydelig teknologisk skifte i markedet og stiller nye krav til fagsystemene som benyttes. Behovet for moderne, integrerte og dataorienterte systemer blir lovpålagt, noe som gir en fordel til leverandører som har beveget seg bort fra eldre, dokumentbaserte løsninger.

Et moderne system som Flyt Arkiv er bygget for å løse nettopp disse utfordringene. Som en del av vår løsning for digitalt arkiv, sikrer vi at du er klar for fremtiden:

• Designet for "dokumentasjon": Flyt Arkiv er et skybasert og datadrevet system som håndterer strukturert informasjon, metadata og kontekst – helt i tråd med lovens nye definisjon.
• Enkel etterlevelse for private: Private aktører som nå får arkivplikt, kan raskt og effektivt møte kravene i Prop 52 L med en standardisert løsning.
• Integrasjon i kjernen: Vårt API-baserte system sikrer sømløs informasjonsflyt mellom ulike løsninger og forenkler hverdagen.
• Et verktøy for ledelsen: Få kontrollen du trenger. Systemet hjelper deg med å automatisere oversikter over informasjonsflyt og reduserer både administrativ byrde og juridisk risiko.
  

  Hva betyr dette for privatskoler?

  Som privatskole produserer dere arkivverdig data. Fra 2026 er dere dermed direkte underlagt arkivlovens krav. Det innebærer at:

  • sikring av forsvarlig lagring og tilgjengelighet av all dokumentasjon knyttet til skolens vedtak og saksbehandling.

  • arkivering må skje på en måte som oppfyller lovens krav til bevaring, sporbarhet og tilgjengelighet.            

   

  Dersom skolen ikke har en egen arkivløsning i dag, er tiden inne for å etablere en arkivkjerne som gir  kontroll og trygghet – og som tåler tilsyn fra Nasjonalarkivet.

  Slik møter skolene kravene i praksis

  Visma Samhandling Arkiv (VSA) er vår godkjente arkivkjerne, utviklet for å møte kravene i ny arkivlov. Løsningen sikrer helhetlig og automatisert arkivering for privatskoler:

  • Integrert med fagsystemer: Sømløs arkivering fra Flyt Skole og andre systemer skolen bruker.

  • Automatisk formatkontroll: Alle dokumenter konverteres til godkjent PDF/A-format, slik loven krever.

  • API-basert arkivering: Ingen manuelle opplastinger – arkivet oppdateres automatisk.

  • Full oversikt og kontroll: Rapportering og innsyn gir ledelsen trygghet for at skolen etterlever lovkravene.

  Den nye arkivloven markerer et skifte. For å lykkes må privatskoler ha både systemer og rutiner på plass – og det er nå grunnlaget legges.

Samlet sett fremmer den nye arkivloven et behov for den typen teknologi og helhetlige løsninger som moderne systemleverandører som Visma Flyt utvikler.