Choose language

Flyt Sikker Sak | Saksbehandlingssystem

Sikker saksbehandling i barnehagen

Med Flyt Sikker Sak for barnehagen

Ta kontakt
En småbarnslærer i samtale med en liten jente som sitter på gulvet i et trygt og lyst rom. Bildet representerer Flyt Sikker Sak i barnehagen, som sikrer trygg saksbehandling for de yngste. En småbarnslærer i samtale med en liten jente som sitter på gulvet i et trygt og lyst rom. Bildet representerer Flyt Sikker Sak i barnehagen, som sikrer trygg saksbehandling for de yngste.

Elektronisk saksbehandlingssystem i skyen

I barnehagen vil ansatte gjøre observasjoner og håndtere en rekke hendelser som inneholder personsensitiv informasjon. Systemet håndterer saker innen spesialpedagogisk hjelp og sosialpedagogiske saker under barnehagelovens §41 og §42. I tillegg dekker løsningen barnevernssaker, søknader om hjelpemidler og en rekke andre tilknyttede områder. Nå kan barnehagen få dekket sitt behov for sikker saksbehandling med Flyt Sikker Sak for barnehagen.

Flyt Sikker Sak er et elektronisk saksbehandlingssystem i skyen, egnet for saksbehandling på en enkel, sikker og trygg måte. Fra 2021 blir sikker Sak skreddersydd og tilgjengelig fra fagsystemet barnehagen benytter, Flyt Barnehage. Dette gir de ansatte et trygt og sikkert sted for all dokumentasjon og saksbehandling. Løsningen gir økt informasjonssikkerhet og tilgang styres strengt etter den enkeltes tjenstlige behov.

Flyt Sikker Sak for barnehagen gir en rekke gevinster ved bruk:

  • Enkel produksjon av dokumenter med sensitivt innhold
  • Overgang fra Flyt Barnehage til Sikker Sak på samme barnehagebarn
  • Samarbeid på tvers av ressurspersoner– sakkyndig vurdering rett inn i Sikker Sak
  • Sikker saksbehandling og tilgangsstyring (autentisering via ID-porten på nivå 4)
  • Inngående og utgående dokumenter via KS Fiks og SvarUt/Inn
  • Støtter GDPR-krav og Normen-krav
  • Tilgang til kvalitetssikrede maler
  • Arkivering skjer automatisk

Flyt Sikker Sak kobles mot sikker arkivering til Noark 5 arkivkjerne og Digital Post via KS Fiks plattformen. Barnehagen får et enkelt og komplett saksbehandlingssystem som ivaretar alle krav til personvern og sikkerhet. Løsningen sørger i tillegg for sikker digital forsendelse av sensitive opplysninger og dokumenter. Gjennom fleksible løsninger for kodeverk, tilgangsstyringer og maler, kan Sikker Sak settes opp til å passe egne arbeidsprosesser.

Dette betyr at barnehagen får en heldigital hverdag der informasjon kan hentes fra Flyt Barnehage og sentrale registre. All kommunikasjon med eksterne parter vil i tillegg foregå digitalt og sikkert gjennom den nasjonale plattformen KS-Fiks. Alle arkivverdige elementer arkiveres fortløpende og automatisk til Flyt Arkiv.

Siden Sikker Sak er en ren skybasert modul vil den også være tilgjengelig på mobile enheter. Dette forutsetter at disse er sikret på en tilfredsstillende måte.

En barnehageansatt med briller veileder et barn i bruk av et nettbrett ved et bord med en åpen bok og tegnesaker, som illustrerer trygg og sikker digital saksbehandling i barnehagen med Flyt Sikker Sak.
En barnehageansatt hjelper et barn med å tegne ved et bord fullt av fargerikt papir og tegnesaker, i et lyst rom med barnekunst på veggene. Bildet illustrerer en trygg og støttende læringssituasjon, relevant for sikker saksbehandling i barnehager.

Hva er Sikker Sak?

  • PPT - Komplett saksgang

  • Barnevern - Opplysningsplikt, bekymringsmelding, tilbakemelding

  • Helseopplysninger - Attester, epikriser, medisiner, referater, m.v.

  • Dokumentasjonsplikt - Identifisere barn i risikosone

  • §9A og §41/42 - Komplett saksgang

  • Systemsaker - Arbeidsmiljø, kvalitetsarbeid, fagutvikling

Se demovideo om Flyt Sikker Sak for barnehagen

I løpet av 3 minutter får du en kort visning av bruksområder, hjem-skjermen, organisasjonsstruktur og tilgangsstyring, tekstmaler, saker og integrasjoner.

Hvilke bruksområder har tjenesten

  • Kartlegging, observasjoner, interne arbeidsnotater/unndratt innsyn
  • § 41 og 42 barnehageloven: aktivitetsplaner og oppfølging ift. psykososialt miljø
  • Spesialpedagogisk behov; kartlegging, henvisning, vurdering, vedtak, IOP, evaluering m.v.
  • Barnevernssaker; opplysningsplikt og bekymringsmelding
  • Ansvarsgrupper; samarbeidsmøter, referater
  • Systemsaker; uteområde, tilsyn, mobbing, vold, psykososialt miljø, m.v.

Lurer du på noe?

Vårt team av erfarne eksperter er klare til å assistere deg med hva det måtte være. La oss sammen finne de beste løsningene for dine behov. Vi er her for å hjelpe deg.

Er du bruker av fagsystemet og trenger support? Ta kontakt med din fagkonsulent eller kanskje du finner svaret her »