Choose language

Flyt Sikker Sak | Saksbehandlingssystem

Sikker saksbehandling i barnehagen

Med Flyt Sikker Sak for barnehagen

Ta kontakt
En småbarna lærer i samtale med en liten jente som sitter på gulvet i et trygt og lyst rom. Bildet representerer Flyt Sikker Sak i barnehagen, som sikrer trygg saksbehandling for de yngste. En småbarna lærer i samtale med en liten jente som sitter på gulvet i et trygt og lyst rom. Bildet representerer Flyt Sikker Sak i barnehagen, som sikrer trygg saksbehandling for de yngste.

Elektronisk saksbehandlingssystem i skyen

I barnehagen vil ansatte gjøre observasjoner og håndtere en rekke hendelser som inneholder personsensitiv informasjon. Det være seg barne- eller systemsaker innenfor spesialpedagogisk hjelp, sosialpedagogiske saker som faller inn under barnehagelovens §41 og §42, barnevernssaker, hjelpemidler, med mer. Nå kan barnehagen få dekket sitt behov for sikker saksbehandling med Flyt Sikker Sak for barnehagen.

Flyt Sikker Sak er et elektronisk saksbehandlingssystem i skyen, egnet for saksbehandling på en enkel, sikker og trygg måte. Fra 2021 blir sikker Sak skreddersydd og tilgjengelig fra fagsystemet barnehagen benytter, Flyt Barnehage. Dette gir ansatte i barnehagen et trygt sted å dokumentere og saksbehandle, i en tjeneste som gir økt informasjonssikkerhet og tilgang etter tjenstlige behov.

Flyt Sikker Sak for barnehagen gir en rekke gevinster ved bruk:

  • Enkel produksjon av dokumenter med sensitivt innhold
  • Overgang fra Flyt Barnehage til Sikker Sak på samme barnehagebarn
  • Samarbeid på tvers av ressurspersoner– sakkyndig vurdering rett inn i Sikker Sak
  • Sikker saksbehandling og tilgangsstyring (autentisering via ID-porten på nivå 4)
  • Inngående og utgående dokumenter via KS Fiks og SvarUt/Inn
  • Støtter GDPR-krav og Normen-krav
  • Tilgang til kvalitetssikrede maler
  • Arkivering skjer automatisk

Flyt Sikker Sak kobles mot sikker arkivering til Noark 5 arkivkjerne og Digital Post via KS Fiks plattformen. På denne måten vil barnehagen få et enkelt og komplett saksbehandlingssystem som ivaretar alle krav til personvern, sikkerhet og sikker digital forsendelse. Gjennom fleksible løsninger for kodeverk, tilgangsstyringer og maler, kan Sikker Sak settes opp til å passe egne arbeidsprosesser.

Dette betyr at barnehagen får en heldigital hverdag hvor informasjon kan hentes fra Flyt Barnehage og sentrale registre, og at all kommunikasjon med andre blir digital gjennom KS-Fiks. Alle arkivverdige elementer arkiveres fortløpende og automatisk til Flyt Arkiv.

Siden Sikker Sak er en ren skybasert modul vil den også være tilgjengelig på mobile enheter. Dette forutsetter at disse er sikret på en tilfredsstillende måte.

Sikker-sak-barnehage-3
sikker-sak-barnehage-2

Hva er sikker sak?

  • PPT - Komplett saksgang

  • Barnevern - Opplysningsplikt, bekymringsmelding, tilbakemelding

  • Helseopplysninger - Attester, epikriser, medisiner, referater, m.v.

  • Dokumentasjonsplikt - Identifisere barn i risikosone

  • §9A og §41/42 - Komplett saksgang

  • Systemsaker - Arbeidsmiljø, kvalitetsarbeid, fagutvikling

Se demovideo om Flyt Sikker Sak for barnehagen

I løpet av 3 minutter får du en kort visning av bruksområder, hjem-skjermen, organisasjonsstruktur og tilgangsstyring, tekstmaler, saker og integrasjoner.

Hvilke bruksområder har tjenesten

kartlegging ikon

Kartlegging, observasjoner, interne arbeidsnotater/unndratt innsyn
barnehageloven ikon

§ 41 og 42 barnehageloven: aktivitetsplaner og oppfølging ift. psykososialt miljø 
spesialpedagogisk behov ikon

Spesialpedagogisk behov; kartlegging, henvisning, vurdering, vedtak, IOP, evaluering m.v.
barnevernsaker ikon

Barnevernssaker; opplysningsplikt og bekymringsmelding
ansvarsgrupper ikon

Ansvarsgrupper; samarbeidsmøter, referater
Gjeldsrådgivning ikon

Systemsaker; uteområde, tilsyn, mobbing, vold, psykososialt miljø, m.v.

Lurer du på noe?

Har du spørsmål, innspill eller trenger du hjelp? Vårt team av erfarne eksperter er klare til å assistere deg med hva det måtte være. La oss sammen finne de beste løsningene for dine behov. Vi er her for å hjelpe deg.