Flyt Arkiv | Saksbehandlingssystem
Noark 5
En kravspesifikasjon for elektroniske arkivløsninger.
Hva er Noark 5 standarden?
I en stadig mer digitalisert offentlig sektor er sikker og effektiv informasjonsflyt avgjørende. Her spiller Noark 5 en nøkkelrolle. Men hva betyr egentlig denne standarden for din kommune? Noark 5 er den nasjonale standarden for hvordan offentlige organer skal håndtere og bevare sine elektroniske dokumenter. Den sikrer at all viktig informasjon blir lagret på en ensartet, sikker og forutsigbar måte. For kommuner betyr dette trygghet for at dokumentasjon er tilgjengelig og lesbar – både i dag og i fremtiden. En robust standard for digitalt arkiv er ikke bare et krav, men en forutsetning for en moderne og effektiv forvaltning.
Hvorfor er Noark 5 viktig for din kommune?
Noark 5-standarden er mer enn bare et teknisk rammeverk. Den gir konkrete fordeler som forenkler hverdagen for både ansatte og IT-ansvarlige.
- Fremtidssikker lagring: Garanterer at dokumenter kan hentes frem og leses, uavhengig av teknologiske endringer.
- Effektiv gjenfinning: Standardiserte metadata gjør det raskt og enkelt å søke opp riktig informasjon og saksdokumenter.
- Sikkert datagrunnlag: Sikrer integriteten og autentisiteten til arkivert informasjon, noe som er kritisk for rettssikkerheten.
- Samhandling på tvers: Gjør det enklere å utveksle dokumentasjon mellom ulike systemer og etater som følger samme standard.
Fra Noark 4 til Noark 5: Hva er nytt?
Overgangen til Noark 5 representerte et viktig skifte innen elektronisk arkivering. Mens tidligere versjoner fokuserte på selve saksbehandlingssystemet, introduserte Noark 5 en mer fleksibel, tjenesteorientert arkitektur.
Hjertet i standarden er en uavhengig arkivkjerne. Denne kjernen kan kommunisere med ulike fagsystemer gjennom standardiserte grensesnitt. Kommunene får større frihet til å velge fagsystemer som passer best, uten å gå på kompromiss med arkivkravene.
Fordelene med en tjenesteorientert arkitektur
-
Fleksibilitet: Velg de beste fagsystemene for ulike oppgaver.
-
Skalerbarhet: Enklere å bytte ut eller oppgradere enkeltsystemer.
-
Kostnadseffektivitet: Reduserer avhengigheten til én enkelt leverandør.
Sikre fremtiden med et Noark 5-godkjent system
For offentlig sektor er det ikke et valg å følge arkivstandarden – det er et krav. Et fagsystem godkjent for Noark 5 er den beste garantien for å oppfylle lovkrav og sikre kommunens data.
I Visma Flyt er alle våre løsninger for saksbehandling og arkiv utviklet i henhold til Noark 5-prinsippene. Vi hjelper din kommune med å etablere et trygt, effektivt og fremtidsrettet digitalt arkiv som forenkler hverdagen for alle ansatte.
Lurer du på noe?
Vårt team av erfarne eksperter er klare til å assistere deg med hva det måtte være. La oss sammen finne de beste løsningene for dine behov. Vi er her for å hjelpe deg.
Er du bruker av fagsystemet og trenger support? Ta kontakt med din fagkonsulent eller kanskje du finner svaret her »