Som en av de første kommunene i Norge gjør Sør-Fron seg klar til å ta i bruk Flyt Helse. Med fokus på struktur, brukervennlighet og økt kvalitet i pasientdataene, ser avdelingsleder Svanhild Nerli frem til å gå i "skarp drift" i mars.
Fra venstre: Svanhild Nerli (prosjektleder), Kristin Bratlien (systemansvarlig), Stine Monica Brunsberg (systemansvarlig ) og Kathrine Tøfte Ånsløkken (systemansvarlig).
Sør-Fron i Gudbrandsdalen er en fremoverlent kommune som nå er klar til å ta et stort og viktig steg innen pleie- og omsorgstjenesten. Med sine drøyt 3.000 innbyggere og en helsetjeneste samlet rundt Sørheim omsorgssenter, er det kort vei mellom beslutning og handling. Nå skal rundt 200 ansatte – fra rehabilitering og sykehjem til hjemmetjeneste – over på en ny skybasert plattform for elektronisk pasientjournal (EPJ), nemlig Flyt Helse.
Prosjektleder og avdelingsleder Svanhild Nerli forteller om en prosess preget av trygghet og arbeidsglede.
Strukturert samarbeid gir trygghet
Prosjektet startet rett etter sommerferien, og samarbeidet med Visma Flyt beskrives som knirkefritt. For en avdeling som er "glad i struktur og orden", har Vismas tydelige prosjektplaner vært en nøkkelfaktor.
– Samarbeidet med Visma Flyt er svært bra. Det er ingen tvil om hva som skal gjøres, når det skal gjøres og hvem som har ansvaret. Vi setter stor pris på de raske avklaringene slik at ingenting stopper opp, forteller Nerli.
Hun fremhever spesielt den gode tonen i prosjektgruppen.
– Det er lite støy, mye humor og stor arbeidsglede. Når vi en sjelden gang står fast teknisk, opplever vi at Visma har et genuint ønske om å løse utfordringene kjapt. Det føles rett og slett trygt og godt.
Mindre klikking, mer tid til faget
En av de største gevinstene Sør-Fron ser frem til, er en mer effektiv hverdag for helsepersonellet. Tilbakemeldingene fra brukerne i kommunens egen chat-gruppe har vært entydige: Flyt Helse er intuitivt og oversiktelig.
– Det er mye mindre klikking og mer gjenbruk av data enn vi er vant til. Løsningen er oversiktlig, og det er lett å kvittere ut oppgaver. Det er også enklere å finne tilbake til vedtak og se hvilke revideringer man jobber med, forklarer Svanhild.
Muligheten til å enkelt lage egne maler, noe de tidligere trengte ekstern hjelp til, trekkes også frem som en stor fordel i hverdagen.
Økt kvalitet med SNOMED
Overgangen til Flyt Helse innebærer også et skifte fra mye fritekst til mer strukturert data gjennom SNOMED-standarden. Selv om det var uvant i starten, ser de ansatte nå tydelig verdien av dette.
– Vi får ferdige filtre og et mer profesjonelt språk. Dette forenkler arbeidet og forbedrer kvaliteten på tiltaksplanene våre. På sikt vil dette gi oss bedre statistikker og rapporter, som igjen hjelper oss å sette inn de riktige tiltakene for pasientene, sier Nerli.
Opplæring som fungerer
For å lære opp de 200 ansatte har Sør-Fron basert seg på en modell med superbrukere og e-læring. Hovedtyngden av opplæringen skjer gjennom et bibliotek av korte videoer.
– Dette har fungert helt utmerket. Videoene er ryddige, korte og presise. De fungerer ikke bare som opplæring, men også som et nyttig oppslagsverk i hverdagen, sier prosjektlederen.
Klar for mars
Selv om det gjenstår litt arbeid med integrasjoner og testing av e-meldinger mot sykehus og fastleger, er Svanhild Nerli og teamet hennes trygge på planen.
– Flyt Helse fremstår som en gjennomarbeidet, solid og komplett løsning for våre behov. Vi har ikke fått noen negative tilbakemeldinger fra verken brukere eller superbrukere, og det er god stemning i gruppen. Vi gleder oss til å komme i skarp drift i løpet av mars, avslutter hun.
På våre nettsider kan du lese mer og ta en titt på nye Flyt Helse.
