Teknologiske forbedringer, kostnadseffektivitet, brukervennlighet og administrativ effektivitet. Status etter at Rælingen kommune byttet barnehageadministrativt system til Flyt Barnehage er høy grad av tilfredshet. Mange små forbedringer bidrar sammen til et betydelig løft i daglig operasjonell effektivitet både i administrasjon og ute i barnehagene.
Ivrige barneben spinner rundt mens de febrilsk tråkker for å få maksimal fremdrift på de små trehjulssyklene. En gutt kommer bort til Nathalie Johnsen og Karianne Løch som jobber her i Torva Barnehage. Han lurer på når det er hans tur til å sykle. Gjennom barnelatter, skrik og skrål får han svar: Snart, når de andre har syklet frem og tilbake over plassen en gang til.
Torva barnehage ligger ved Nitelvas bredder i Rælingen kommune. Tvers over elva ligger Lillestrøm. Mens asfaltjungel preger ene siden av elva er det et rikt skogsområde på den andre. Barnehagen benytter seg dessuten også av Marikollen idrettspark både sommer og vinter. Stedet hvor kommunens store sønn, “spjælingen fra Rælingen”, brukte utallige timer for å bli en av verdens beste slalåmkjørere.
Nathalie, som jobber med de minste barna i barnehagen, finner frem mobilen. Det er tid for å vekke noen av dem som sover. Informasjonen får hun fra appen Min Barnehage.
Implementering av ny app
Siden 2024 har alle barnehagene i Rælingen benyttet seg av Flyt Barnehage som barnehageadministrativ løsning. Samtlige av de kommunale har også tatt i bruk den tilhørende appen Min Barnehage. Nathalie Johnsen og Karianne Løch er blant dem som nyter godt av de nye systemene
– Den nye app-løsningen, Min Barnehage, laget for kommunikasjon mellom barnehage og foreldre, er blitt godt mottatt både av barnehagens personale og barnas foresatte. De foresatte setter særlig pris på enkelheten og direktheten i kommunikasjonen gjennom appen, forteller Løch.
Funksjonaliteten som gjør det mulig å sende direktemeldinger til enkeltforeldre, samt varslinger på telefon om oppdateringer i appen, blir trukket frem som spesielt nyttige funksjoner. Disse forenkler daglig kommunikasjon samt oppfølging av praktiske beskjeder som manglende bleier eller lignende.
– Det er veldig greit å kunne opprette en beskjedrekke med én foresatt hvor vi kan skrive at barnet ditt mangler sokker, barnet ditt mangler bleier, alle sånne ting. Så får de beskjeden rett på telefonen. Og så kan vi se om de har sett beskjeden. Det er veldig hendig, sier Johnsen.
– Noen ganger ønsker vi at barna skal leveres til Marikollen. Da sender vi ut beskjed i appen. Så kan jeg gå inn i appen og se, her har vi folk som ikke har lest. Da tar jeg det med de foresatte når de kommer for å hente på ettermiddagen. I morgen skal vi møte sånn og sånn, les i appen. Det blir litt voksenoppdragelse også, sier Løch med et smil.
Enkel og logisk å bruke
Min Barnehage-appen har en rekke funksjoner utover kommunikasjon med foresatte.
– Vi benytter også Min Barnehage aktivt til inn- og utsjekk av barn og registrering av sovetider. Og så er det en praktisk kalender hvor vi kan legge inn viktige datoer, bursdager og lignende, forteller Johnsen. Hun poengterer at dette både er mer effektivt og mer sikkert enn tidligere brukte apper og manuelle metoder.
Bruk av appen for registrering av fravær, vaksiner, helseinformasjon og diettinformasjon trekkes også frem som praktisk funksjonalitet for de ansatte
Løch og Johnsen er enige om at den tekniske løsningen er enkel og logisk å bruke og setter pris på muligheten for å tilpasse kommunikasjonen til det enkelte barns aktiviteter. Det nevnes også at tilgangsstyringen har forbedret seg etter at personalet kunne tilpasse rollene selv.
– Vi bruker mindre tid på administrative oppgaver nå enn vi gjorde før. Da får vi mer tid til barna, og det er bra, sier Johnsen.
Fornøyd kommuneadministrasjon
Tor Espen Hansen er systemrådgiver for IKT skole og barnehage i Rælingen kommune. Han var også prosjektleder under innføringen av Flyt Barnehage i kommunen. Kollegaene Tove Lund Edvardsen og Hilde Urring, begge kommunale systemadministratorer, støtter ham i fortellingen om en vellykket overgang til nytt barnehageadministrativt system.
– Brukeropplevelsen er en helt annen enn i det gamle systemet. Det gjelder faktisk i alle ledd. Både prosjektledere, barnehageledere og foresatte har merket en positiv endring, forteller Hansen.
– Før fikk vi mange henvendelser fra foresatte om både det ene og det andre. Det var mye frustrasjon, det var tungvint og de trengte hjelp. Foresatte er opptatt av gode løsninger og vi har ikke hørt noe etter at vi tok i bruk Min Barnehage-appen. Det tolker jeg som et veldig bra tegn, sier Lund Edvardsen.
Både Lund Edvardsen og Urring uttrykker tilfredshet over å arbeide med en moderne løsning som Flyt barnehage.
– At løsningen er så “fresh” bidrar til arbeidsglede rett og slett. Flyt Barnehage har også flere nyttige integrasjoner som bidrar til automatisering av arbeidet, som integrasjon mot Skatteetaten og redusert foreldrebetaling. Prosessser som tidligere krevde mye manuelt arbeid er nå gjort med få klikk. Det er helt supert, mener Urring.
