Choose language

Flyt Sikker Sak | Saksbehandlingssystem

Sikker saksbehandling i skolen

Med Flyt Sikker Sak

Last ned guide
Eldre kvinne som smilende sitter ved et skrivebord i et skolemiljø, klar til å bistå med sikker saksbehandling i skolen. Hun holder et par briller i hånden og har en datamaskin foran seg, noe som indikerer bruk av digitale verktøy som Eldre kvinne som smilende sitter ved et skrivebord i et skolemiljø, klar til å bistå med sikker saksbehandling i skolen. Hun holder et par briller i hånden og har en datamaskin foran seg, noe som indikerer bruk av digitale verktøy som

Sikker saksbehandling i grunnskolen

For skolen er trygg håndtering av elevinformasjon spesielt viktig. Flyt Sikker Sak for skolen møter behovet for behandling av sensitiv informasjon om elever på en enkel og sikker måte. Tjenesten gir økt informasjonssikkerhet og mer hensiktsmessig saksbehandling i en tjeneste rik på funksjonalitet og brukeropplevelse.

Sikker Sak implementeres enkelt, spiller på lag med Flyt Skole og gir en rekke gevinster ved bruk:

Tett oppfølging og samhandling er essensielt for å sikre barnets utvikling. Særlig for barn med spesielle behov. For å sikre saksbehandling kan skolen benytte løsningen Flyt Sikker Sak. Her kan man jobbe med observasjoner, møtereferater, saker rundt enkeltbarn, IOP, osv. på en trygg og sikker måte.

  • Enkel produksjon av dokumenter med sensitivt innhold
  • Overgang fra Flyt Skole til Sikker Sak på samme elev
  • Samarbeid på tvers av ressurspersoner– sakkyndig vurdering rett inn i Sikker Sak
  • Sikker saksbehandling og tilgangsstyring (autentisering via ID-porten på nivå 4)
  • Inngående og utgående dokumenter via KS Fiks og SvarUt/Inn
  • Støtter GDPR-krav og Normen-krav
  • Tilgang til kvalitetssikrede maler
  • Arkivering skjer automatisk

Tilgjengeligheten til sikker saksbehandling og korrespondanse på digitale flater fjerner behovet for; utskrift av kopi, hente postgang fra elevmappen og påfølgende sikring av dokument og makulering. Flyt Sikker Sak benytter Flyt Arkiv med sikker sone for arkivering av skolens og elevenes sensitive informasjon. Dette skjer uten at saksbehandlere eller arkivarer trenger å gjøre noe ekstra arbeid. Når saksbehandler ferdigstiller, skjer arkivering automatisk.

 

 

Tilrettelagt og sikkert

Skolens mangel på et system som er tilrettelagt for å håndtere sensitiv data, som ikke er en del av elevenes mappe, gir en rekke utfordringer:

  • Sikkerhet: Uten tilgang til et tilrettelagt system for oppbevaring og samhandling, kan sikkerhetsregler måtte omgås. For eksempel lagring utenfor sikker sone. I tillegg gjør de mange sikkerhetskravene det vanskelig å vite hva som er riktig i henhold til lover og krav
  • Tidsbruk: Det oppstår en del dobbeltarbeid. Dokumenter må lagres flere steder, post må sendes manuelt. Og skriv som opprettes i ett system må skrives ut og arkiveres i et annet
  • Struktur: Med manglende logisk system kan informasjon bli vanskelig å finne eller gå tapt. Den kan bli lagt lokalt, på papir, eller i private innbokser og minnepenner.

 

For å møte utfordringene tilbys Visma Flyt Sikker Sak for skole. Med løsningen får lærere og administrasjon et egnet sted for all sensitiv informasjon. Tjenesten innehar en rekke nyheter som er i tråd med utviklingen i lovverket. Samtidig som det utnytter de muligheter som ligger i moderne teknologi. Med Flyt Sikker Sak for skole jobber ansatte i skolen alltid i henhold til gjeldende lover og regler. Dette gir:

  • Visshet om sikker saksbehandling: Med tilrettelagt system vil det ikke lenger være nødvendig å jobbe utenfor sikker sone. Eksterne aktører kan få tilgang og alle kan være trygge på at sikkerheten er ivaretatt
  • Bedre tidsbruk: Både muntlig og skriftlig dokumentasjon (som post) kan håndteres og arkiveres digitalt. Den kan enkelt deles og man slipper å skrive ut, skanne og postlegge
  • Logisk struktur: Informasjon blir lett å lagre, finne og dele i et selvforklarende system.

Tips og råd i gratis guide

Korrekt håndtering av saker med sensitiv karakter som involverer barn og unge er en stadig tilbakevendende utfordring for mange lærere. I guiden om sikker saksbehandling kan du lese mer om hvordan mangelfull håndtering kan påvirke barn og unge gjennom hele livet. Og hvordan direktoratet anbefaler at saker med sensitiv karakter bør håndteres.

Til sist får du en kort innføring i verktøyet Sikker Sak. Som sikrer at din skole alltid jobber i henhold til gjeldende lover og regler.

Sikker_Sak_ebok

Last ned guide

Lurer du på noe?

Har du spørsmål, innspill eller trenger du hjelp? Vårt team av erfarne eksperter er klare til å assistere deg med hva det måtte være. La oss sammen finne de beste løsningene for dine behov. Vi er her for å hjelpe deg.