Min Barnehage | Administrativt system
Funksjoner i Min Barnehage
Funksjoner for de ansatte
Registrering
Ved henting og levering kan de ansatte raskt og enkelt sjekke barn inn og ut, eller registrere fravær. Oversiktsbildet viser tydelig hvilke barn som ennå ikke har kommet og hvilke barn som har fravær slik at de ansatte kan vie sin fulle oppmerksomhet til barna og de foresatte.
Oppdatert profil
Barnets profil viser til enhver tid oppdatert informasjon da endringer som gjøres i foresattportalen, foresattappen eller i grunnmodulen Flyt Barnehage synkroniseres i sanntid. De ansatte kan dermed stole på at samtykker samt helse- og kontaktopplysninger alltid er korrekt.
Kommunikasjon
Min Barnehage forenkler kommunikasjonen mellom barnehagen og hjemmet. De ansatte kan sende ut beskjeder til en eller flere foresatte, eller hele avdelinger. Det kan opprettes en delt samtaletråd mellom avdelingen og foresatte. Det kan også legges ved vedlegg som de foresatte kan laste ned.
Dagsnotat
De ansatte kan notere ned interne beskjeder om enkeltbarn. For eksempel: “Morfar henter Lise i dag,” eller “Erlend slo kneet under lek.” Notatet er kun synlig for de ansatte.
Dagbok
I dagboken kan ansatte gi foresatte innblikk i barnas hverdag i barnehagen og dokumentere pedagogisk arbeid. De ansatte kan dele bilder og beskrive små og store hendelser, som for eksempel en tur barna har vært på. Dette gjør det enklere for foresatte å snakke med barna om hva de har gjort i barnehagen.
Telleliste
Telleliste kan brukes for å kontrollere at alle barn er til stede ved for eksempel turer, lek på uteområdet eller ved brannalarm.
Kalender
I kalenderen kan de ansatte opprette både interne møter, og aktiviteter som deles med de foresatte. De ansatte har god oversikt over dagsnotater, fravær og tilstedeværelse alle dager, noe som gjør det enklere å planlegge bemanning og aktiviteter.
Soveliste
Ansatte legger utvalgte barn inn i sovelisten. Hvert barn har et eget notat med føringer på hvordan og hvor lenge de skal sove. Ansatte registrerer når et barn sovner og når de våkner. Foresatte kan se når deres barn sover og hvor lenge, helt tilbake til den aller første søvnregistreringen i barnehagen.
Veiledning
Ansatte har tilgang til brukerdokumentasjon og “ofte stilte spørsmål” med svar direkte i appen.
Funksjoner for de foresatte
Daglige oversikter
Appen gir enkel oversikt over det barnehagen har registrert på barnet i løpet av dagen, bilder som er tatt og aktiviteter som er gjort. Her kan barnehagen velge hva som skal deles, og hvem dette skal deles med.
Oppdatert profil
Barnets profil viser til enhver tid oppdatert informasjon da endringer som gjøres i foresattportalen, foresattappen eller i grunnmodulen Flyt Barnehage synkroniseres i sanntid. Foresatte kan dermed stole på at både dem selv og de ansatte har tilgang til samme oppdaterte informasjon, for eksempel samtykker, helse- og kontaktopplysninger.
Øyeblikkelige beskjeder
Ofte haster det for foresatte og barnehagen å fortelle hverandre noe. Kanskje et barn er sykt og må hjem, eller kanskje en foresatt er forsinket. Med innebygd meldingsfunksjon blir det lettere og sikrere å si ifra om spontane endringer raskt.
Kontaktinformasjon til barnehagen
Foresatte kan enkelt finne informasjon om barnehagen der både telefonnummer, e-post og adresse vises både for barnehagen og hver enkelt avdeling.
Soveliste
Foresatte har innsyn i loggen over alle søvnregistreringer barnehagen har gjort for deres barn. Foresatte kan se når deres barn sover og hvor lenge, helt tilbake til den aller første søvnregistreringen i barnehagen.
Veiledning
Foresatte har tilgang til brukerdokumentasjon og “ofte stilte spørsmål” med svar direkte i appen.