Min Barnehage | Administrativt system
Funksjoner i Min Barnehage


Funksjoner for de ansatte
Registrering
Ved henting og levering kan de ansatte raskt og enkelt sjekke barn inn og ut, eller registrere fravær. Oversiktsbildet viser tydelig hvilke barn som ikke har kommet, og hvilke som har registrert fravær.
Slik kan de ansatte vie sin fulle oppmerksomhet til barna og de foresatte.
Oppdatert profil
Barnets profil viser alltid oppdatert informasjon, siden endringer i foresattportalen, appen og Flyt Barnehage synkroniseres i sanntid. Foresatte kan dermed være trygge på at både de og de ansatte har tilgang til samme oppdaterte informasjon. Dette gjelder for eksempel samtykker, helseopplysninger og kontaktinformasjon.
Kommunikasjon
Min Barnehage forenkler kommunikasjonen mellom barnehagen og hjemmet. De ansatte kan sende ut beskjeder til en eller flere foresatte, eller hele avdelinger. Det kan opprettes en delt samtaletråd mellom avdelingen og foresatte. Det kan også legges ved vedlegg som de foresatte kan laste ned.
Dagsnotat
De ansatte kan notere ned interne beskjeder om enkeltbarn. For eksempel: “Morfar henter Lise i dag,” eller “Erlend slo kneet under lek.” Notatet er kun synlig for de ansatte.
Dagbok
I dagboken kan ansatte gi foresatte innblikk i barnas hverdag i barnehagen og dokumentere pedagogisk arbeid. De ansatte kan dele bilder og beskrive små og store hendelser, som for eksempel en tur barna har vært på. Dette gjør det enklere for foresatte å snakke med barna om hva de har gjort i barnehagen.
Telleliste
Tellelisten kan brukes for å sjekke at alle barn er til stede ved turer, utelek eller brannalarm.
Kalender
I kalenderen kan de ansatte opprette både interne møter, og aktiviteter som deles med de foresatte. De ansatte har god oversikt over dagsnotater, fravær og tilstedeværelse hver dag. Dette gjør det enklere å planlegge både bemanning og aktiviteter.
Soveliste
Ansatte legger utvalgte barn inn i sovelisten. Hvert barn har et eget notat med føringer på hvordan og hvor lenge de skal sove. Ansatte registrerer når et barn sovner og når de våkner. Foresatte kan se når deres barn sover og hvor lenge, helt tilbake til den aller første søvnregistreringen i barnehagen.
Veiledning
Ansatte har tilgang til brukerdokumentasjon og “ofte stilte spørsmål” med svar direkte i appen.
Funksjoner for de foresatte
Daglige oversikter
Appen gir enkel oversikt over dagens registreringer for barnet, inkludert bilder og gjennomførte aktiviteter. Her kan barnehagen velge hva som skal deles, og hvem dette skal deles med.
Oppdatert profil
Barnets profil viser til enhver tid oppdatert informasjon da endringer som gjøres i foresattportalen, foresattappen eller i grunnmodulen Flyt Barnehage synkroniseres i sanntid. Foresatte kan dermed stole på at både dem selv og de ansatte har tilgang til samme oppdaterte informasjon, for eksempel samtykker, helse- og kontaktopplysninger.
Øyeblikkelige beskjeder
Ofte haster det for foresatte og barnehagen å fortelle hverandre noe. Kanskje et barn er sykt og må hjem, eller kanskje en foresatt er forsinket. Med innebygd meldingsfunksjon blir det lettere og sikrere å si ifra om spontane endringer raskt.
Kontaktinformasjon til barnehagen
Foresatte finner enkelt informasjon om barnehagen, inkludert telefonnummer, e-post og adresse for hver avdeling. All kontaktinformasjon vises både for barnehagen og de enkelte avdelingene.
Soveliste
Foresatte har innsyn i loggen over alle søvnregistreringer barnehagen har gjort for deres barn. Foresatte kan se når deres barn sover og hvor lenge, helt tilbake til den aller første søvnregistreringen i barnehagen.
Veiledning
Foresatte har tilgang til brukerdokumentasjon og “ofte stilte spørsmål” med svar direkte i appen.
Lurer du på noe?
Vårt team av erfarne eksperter er klare til å assistere deg med hva det måtte være. La oss sammen finne de beste løsningene for dine behov. Vi er her for å hjelpe deg.
Er du bruker av fagsystemet og trenger support? Ta kontakt med din fagkonsulent eller kanskje du finner svaret her »